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Quelques règles de base pour sauvegarder efficacement
vos données :
1 – Stoker systématiquement toutes vos informations importantes dans un dossier unique, par exemple le dossier [mes documents] de Windows©.
2 – Organiser le dossier [mes documents] en sous-dossiers :
vous retrouverez ainsi beaucoup plus facilement les données selon leur type (photos, vidéos, textes, pages web…etc.)
Pour créer un sous dossier dans le dossier [mes documents] :
Ouvrez le dossier [mes documents] cliquez sur le menu [Fichiers] puis sur la ligne [nouveau] et choisissez l’item [dossier] ou cliquez dans la fenêtre du dossier [mes documents] pour l’activer puis re-cliquez avec le bouton droit pour activer le menu contextuel. Dans ce menu choisissez [nouveau] puis [dossier].
Pour donner un nom au nouveau dossier que vous venez de créer cliquez (avec le bouton gauche) sur son icône pour le sélectionner puis appuyez sur la touche [F2] pour mettre son nom en surbrillance et saisissez au clavier le nom que vous voulez lui donner par exemple [mon courrier] ou [administration] ou [travail personnel]…
Utilisez les sous-dossiers prédéfinis [mes images] [ma musique] [mes vidéos] du dossier [mes documents] de Windows©. Ces dossiers comportent des fonctionnalités spécifiques que vous pourrez exploiter par la suite.
3 – Extrayez impérativement vos données importantes du disque dur de votre ordinateur.
En cas de panne lourde logicielle ou matérielle il sera très difficile voire impossible de récupérer des données stockées sur votre disque dur.
Il est donc fondamental que vous stockiez sur supports externes (CD Rom, DVD, disque dur externe, clé USB, bandes…etc.) Toutes les données auxquelles vous tenez.
4 – Sauvegardez vos carnets d’adresses Email, vos favoris Internet, vos mots de passes régulièrement.
Si vous utilisez les produits Mozilla™ Thunderbird© et Firefox© l’utilitaire gratuit MozBackup© vous permettra d’effectuer rapidement et facilement ces opérations.
Si vous utilisez Microsoft© Internet Explorer© et Outlook Express© l’utilitaire gratuit SAVEOE© vous permettra de sauvegarder facilement toutes vos données Outlook Express.
Pour sauvegarder les favoris de Microsoft© Internet Explorer© rendez vous simplement dans le dossier
[C:\Documents and Settings] depuis le [poste de travail] Sélectionnez le dossier correspondant à votre session ou votre nom d’utilisateur, et copiez le sous-dossier [favoris]
Pour stocker vos mots de passe, créez simplement un petit fichier texte que vous stockerez dans le dossier [mes documents] Surtout ne le nommez pas [mots de passes] ou [passwords] ou d’un nom qui pourrait permettre d’en deviner le contenu, et copiez-collez dans ce fichiers le nom du site ou du logiciel concerné par le mot de passe, le nom d’utilisateur, le mot de passe et toute autre données d’identification.
5 – Attention aux « Sessions » de Windows©
Si vous partagez votre ordinateur avec plusieurs personnes, précisez leur que chacun doit être responsable de ses propres sauvegardes et que vous-même, particulièrement si l’accès aux sessions est protégé par un mot de passe ne pourrez pas deviner de quelle manière les enregistrements des données d’une autre session ont été réalisées.
6 – Si vous confiez la sauvegarde de vos données à un professionnel :
Il est impératif d’être présent à ses cotés lors de toute la durée du processus.
Durant les opérations de sauvegarde c’est vous qui devrez lui spécifier quels sont les éléments à sauvegarder et où ils se trouvent. Il ne peut en aucun cas le deviner. Sachez enfin que lors de ce type d’opération vous êtes seul responsable des données sauvegardées et de l’exhaustivité de la liste.
7 – Si vous réalisez vous-même vos sauvegardes voici quelques conseils utiles
Pour vos sauvegardes sur CD ou DVD :
Fractionnez vos sauvegardes : Par exemple stockez sur un disque vos fichiers textes, tableur, présentations c'est-à-dire les fichiers occupant peu d’espace. Puis sur d’autres disques stockez vos images, vos musiques, vos vidéos.
La règle est d’essayer de stocker sur des disques différents les données dont la nature est identique.
Vous parviendrez ainsi beaucoup plus facilement à retrouver des informations spécifiques.
Le choix de l’emploi d’un CD ou d’un DVD n’est dicté que par la taille des fichiers à sauvegarder.
Par exemple vous ne pourrez stocker que 300 à 350 photos numériques issues d’un appareil numérique récent réglé à la définition maximale de prise de vue. Sur un DVD la capacité de stockage est d’environ 2000 à 2500 images de même type.
Pour vos sauvegardes sur disque dur externe
Utilisez le petit utilitaire synchronizor© qui vous permettra lors de vos opérations de maintenance de ne sauvegarder entre deux opérations que les fichiers modifiés, ajoutés ou supprimés depuis la dernière session.
Le gain de temps est considérable.
8 – pour la pérennité de vos sauvegardes :
Si la solution de sauvegarde sur un disque dur externe est de loin la plus simple et la plus rapide, ayez toujours à l’esprit le fait qu’aucun appareil électromécanique n’est exempt de pannes.
La seule solution sûre à 100% pour la sauvegarde de vos données est le CD ou le DVD après vérification que le contenu à sauvegarder et le contenu sauvegardé sont absolument identiques.
Pensez à effectuer deux copies d’une sauvegarde importante que vous rangerez dans deux endroits différents sous boîtier plastique opaque à l’abri de la chaleur et de l’humidité.
N'UTILISEZ PAS DE SYSTEME DE GRAVURE MULTISSESSIONS OU DE CD/ DVD RE INSCRIPTIBLES
9 – Si vous êtes utilisateur de la suite logicielle ABI ou si votre ordinateur a été préparé par Argeles Bureau Inform@tique, vous devez savoir que :
Votre disque dur à fait l’objet d’une « partition » C'est-à-dire que le disque dur physique à été divisé en au moins deux disques durs virtuels. Le disque nommé « Système » comporte l’installation de Windows©, l’installation des logiciels et les réglages et un disque nommé « mes documents ».
C’est sur ce disque que devront être stockées toutes vos données.
Ne stockez rien sur le bureau de Windows© en cas de crash du système il sera impossible de récupérer ces données.